Una base de datos es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado como conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y alamacenados para su uso.
¿PARA QUE SIRVEN LAS BASES DE DATOS Ó QUE UTILIDAD TIENEN?
Las bases de datos nos sirven y nos son de gran utilidad en:
1:La creación de las estructuras de información---------TABLAS
2: Búsqueda de información en las tablas---------------CONSULTAS
3:Captura de datos para las tablas----------------------FORMULARIOS
4:Resumen de información------------------------------INFORMES
5: Ejecución de lista de acciones------------------------MACRO
y Descripción de procesos complejos-------------------MÓDULOS
¿COMO SE ORGANIZA UNA BASE DE DATOS?
La base de datos se organiza en dos marcadas seccione; El esquema y los datos (ó instancia)
El ESQUEMA: Es la definicion de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos:
.El nombre de cada tabla
.El nombre de cada columna
.El tipo de dato de cada columna
.La tabla a la que pertenece cada columna
LA DATOS Ó INSTANCIA: Son el contenido de la base de datos en un momento dado; es en si el contenido de todos los registros.
¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS?
1:CAMPOS------DOMINIO (apellido,nombre,año,titulo,ciudad)
2:REGISTRO----TUPLAS (hernandez fierro fernando,1998,teoria de conjuntos,mexico)
3:TABLAS------RELACIONES (mexicana ISBN)
¿QUE
IMPORTANCIA TIENEN LAS BASES DE DATOS EN LAS EMPRESAS?
Los
datos recogidos de los clientes, formarán bases de clientes, de usuarios
registrados y de posibles compradores, quienes serán susceptibles de recibir
información actualizada de productos y servicios ofrecidos. En éste entorno, la recopilación de bases de
datos servirá a las empresas para:
Mantener comunicación constante con los
clientes (mail, teléfono, correo etc.)
Conocer las tendencias de compra del mercado
objetivo.
Personalizar la atención
a los usuarios.
Generar estrategias de publicidad.
¿QUE
ES MICROSOFT ACCESS?
Es
un sistema de gestión de bases de datos relacionada para los sistemas operativas Microsoft
Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno
personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la ofimática.
MICROSOFT office Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que
pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz grafica simple. Además,
estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa
permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas),
crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e
informes para presentar la información. 25. Expresiones Trabajar con bases de
datos y objetos de bases de datos puede ser complicado para el usuario novel.
La información que se proporciona a continuación está pensada para ayudarle a
familiarizarse con los componentes que integran Microsoft Access.
¿Como
se relaciona Microsoft Access con el tema de estudio?
se
relaciona de una gran manera ya que ambas se dedican al almacenamiento de
información y son muy importantes porque
gracias a estos dos sistemas se logra tener conocimiento de los datos
básicos de la empresa, y así poder almacenar informacion de forma eficaz y
segura.
Tomado
de: wikipedia
Rincón del vago.com
yahoo
kalipedia
